Fases

En Z1 organizamos los proyectos en cuatro fases:

1. Discovery & Research: Se trata de un fase inicial donde realizamos un estudio del arte y viabilidad del proyecto para entender a fondo el objetivo del mismo.
2. Design: Una vez tenemos claro el objetivo del proyecto empezamos una fase de diseño visual y de interacción.
3. Build: Basándonos en el diseño y la funcionalidad comenzamos con la construcción del producto.
4. Polish & Deploy: En Z1 buscamos la excelencia, por eso esta fase es muy importante. Debemos asegurarnos de que la calidad del producto es óptima y para ello nos gusta ser muy concienzudos en la fase de QA.

Gestión de los Proyectos

En cuanto a la gestión del proyecto ponemos el foco en dos prácticas fundamentales: Sprint y Product Stack.

Sprints

En Z1 dividimos los proyectos por sprints, bloques de tiempo de no más de dos semanas donde todo el equipo trabaja en un mismo objetivo.

Para gestionar estos sprints hacemos reuniones de equipo donde revisamos el estado del objetivo a cumplir y cada miembro del equipo plantea los distintos problemas/dudas que hayan podido surgir. También revisamos los objetivos cumplidos de los sprints anteriores y de sprints futuros.

Product Stack

La pila de productos se compone de una lista ordenada y priorizada de las tareas que componen un proyecto. Estas tareas (Cards) estarán registradas y asignadas en el Board de Jira del proyecto. Como ya hemos dicho anteriormente, una tarea no debe ser superior a 3 horas de trabajo. En caso de superar este tiempo debe desglosarse en subtareas de menor duración.

Las tareas pueden tener asociada una etiqueta en función de la urgencia (urgent), el estado (blocked) o el nivel técnico (backend, frontend, design, marketing) de la misma.

Tenemos establecidos 5 estados en el flujo de tareas que representamos con distintas columnas en el Board de Jira del proyecto:

• Backlog: recoge todas las tares del proyecto. En esta columna las tareas deben estar sin asignar y tener informado un tiempo estimado de ejecución.
• Next: en la reunión de sprint se determinarán las siguientes tareas a acometer. Cuando movamos a este estado una tarea debemos asignarla a una persona.
• In progress: cuando la persona asignada a una tarea comience a trabajar en ella debe moverse a esta columna. Así todo el equipo sabe en qué está trabajando cada miembro.
• Done: Una vez concluida una tarea se mueve a esta columna. Debe informarse un enlace al Pull Request de la misma.