En nuestro día a día usamos varias herramientas que nos ayudan a gestionar mejor nuestro trabajo:
Como ya hemos comentado, Slack está presente en nuestras vidas. Es la mejor forma de comunicarnos con el resto del equipo sin interferir de forma directa en su trabajo, nos facilita el trabajo asíncrono, si están ocupadxs te responderán en cuanto puedan. A continuación te dejamos algunas pautas:
Es muy importante contabilizar el tiempo que se dedica a cada proyecto. Por una parte, es una forma de facturar a los clientes por el trabajo realizado pero también es importante a nivel corporativo. Gracias al seguimiento de las tareas podemos generar muchas métricas internas que nos ayudan a ser más eficientes y a hacer estimaciones más fácilmente.
¿Cómo contamos las horas? Nos ayudamos de **Everhour.** Puedes imputar las horas directamente en la aplicación, aunque puede resultarte más sencillo y práctico a través de Jira. En cada card tienes un gestor de tiempo, puedes activar el cronómetro cuando empieces a trabajar en una tarea o editar luego el tiempo empleado.
🔔 Recuerda solo serán traqueables 32 horas productivas a la semana , no es necesario traquear las 8 horas flexibles (*) 👉🏼 Aquí tienes un **Tutorial** sobre cómo utilizar Everhour.
Utiliza **Engine** para solicitar tus días de vacaciones así como días de trabajo para los festivos locales.
🔔 Recuerda: para más información sobre la normativa de vacaciones puedes consultar aquí
En Z1 nos gusta la organización, para ello el flujo de trabajo y los proyectos los planificamos con Jira. Si aún no conoces esta herramienta comentarte que es similar a Trello, Asana o Notion. Disponemos de tableros (Boards) para los distintos proyectos. Dentro de cada tablero se van generando tareas (Cards) que están asignadas a una o varias personas.
Para acceder a esta herramienta solo tienes que pulsar [aquí](https://z1digitalstudio.atlassian.net/.) y en Login with Google utiliza la cuenta de Gmail que te hemos proporcionado. Rellena los datos básicos que consideres oportunos y... ¡Listo!
Una vez se te asignen proyectos podrás navegar a través de estos. Mientras tanto puedes dar un repaso a la sección Trabajar en un proyecto. De esta forma te harás una primera idea aproximada de las nociones básicas y comunes por las que nos regimos a la hora de utilizar Jira.
Notion es el espacio donde tenemos todo documentando. Tener la información clara, siempre disponible y fácilmente accesible es muy importante para los entornos remotos.