Queremos que tu onboarding sea lo más sencillo y ameno posible. Para ello, la idea de esta página es plasmar cuáles son los primeros pasos a seguir nada más aterrizar en Z1.
Tu primer día empezará con una presentación por Slack a todo el equipo y una primera llamada con @Bea Gutiérrez y/o @Bárbara Carranco, que forman el equipo de People de Z1, para contarte como trabajamos y todos los beneficios que ofrecemos.
Acto seguido, tendrás una llamada con las personas responsables de tu equipo para entrar en profundidad en el onboarding técnico de aproximación a tu área.
Tras ello, y cuando que tengas algunos huecos libres en las primeras semanas, podrás indagar en la guía de People para ponerte al día de nuestros recursos, herramientas y novedades así como consultar todas las dudas que te vayan surgiendo. ¡Recuerda que siempre la tendrás disponible para volver a ella cuando lo necesites!
Como te comentamos, utilizaremos esta primera página como guía de todas las tareas que deberás ir haciendo que tus primeras semanas.
▪️¡El equipo está deseando conocerte! nos gustaría que nos cuentes un poco sobre tu vida y tu trayectoria ¿Qué te parece? ¿Te animas? Para ello te dejamos el siguiente formulario cuyas respuestas serán volcadas al canal #Z1-Topic-Welcome y vistas por el resto de compañeros/as.
▪️ Una vez cumplimentado este formulario ponte en contacto por Slack con @Anais Diaz, nuestra compañera del Departamento de Marketing, avisándola de que ya lo has rellenado y enviándole por este medio una foto tuya actualizada (posteriormente, si vives en Sevilla o tienes pensado pasarte por la oficina, @Clarisa Guerra te podrá hacer una foto corporativa). Con esta información, Anaís creará tu card de empleado/a que aparecerá aquí:
▪️Quizás te estés preguntado ¿Quién es @Clarisa Guerra? Pues es nuestra Head of Marketing! Te animamos a que sea de las primeras personas a las que le propongas a través de Slack tomarte un café virtual ☕. Le encanta conocer las historias que hay detrás de las personas que aterrizan en Z1.
A continuación te dejamos una serie de cuestiones por cada área.
Tenemos muchas tareas ya realizadas y encaminada, como el correo corporativo, el acceso a nuestro Slack, y también debes haber recibido tu equipo de trabajo con el Welcome Pack.
Además habrás recibido algunos invites a través de Google Calendar para tener sesiones de seguimiento del onbording durante los 6 primeros meses. Una, dentro de un mes y medio aproximadamente, para ver como te vas adaptando, resolver dudas y ver si necesitas cualquier cosa. Y otra a los tres meses, para explicarte en que consiste el proceso de Feedback y activarlo por primera vez.
Aunque tengamos programadas estas sesiones, para cualquier comentario o duda, siempre puedes contactar con @Bea Gutiérrez y/o @Bárbara Carranco a través de Slack o escribiendo a [email protected].
Desde el Departamento de Finance ya se pusieron en contacto para firmar tu contrato de trabajo así como el documento de préstamos de equipo. Esto último, si aún no lo tienes, no te preocupes que te lo facilitarán en breve.
Además:
- Política de uso de los sistemas de información: es un documento a firmar en todas las páginas en las cuales se explicita y asume la protección, confidencialidad, secreto y responsabilidad sobre el tratamiento de los datos de Z1 que manejamos y a los que tenemos acceso como empleados/as.
01_normas_uso_empleados_B90123233_Z1 DIGITAL PRODUCT STUDIO S.L.pdf
- Sus datos seguros: información sobre el tratamiento y uso de tus datos personales como empleado/a por parte de Z1. Este documento también debe ir firmado en todas sus páginas
02_clausula_informativa_empleados_B90123233_Z1 DIGITAL PRODUCT STUDIO S.L.pdf
(*) 3. Anexo de compensación: se trata de un añadido al contrato de trabajo para adaptarnos a la Ley del Teletrabajo 28/2020. Con su firma aceptamos por un lado reunir los requisitos necesarios en nuestro domicilio que garanticen la viabilidad de nuestra jornada laboral, y por otro se exponen las compensaciones económicas por parte de Z1 destinadas a este mismo objeto.
- Cláusula de intervenciones laborales: es otro anexo al contrato de trabajo sobre los derechos de propiedad industrial e intelectual.
- Normativa Interna: documento en el que se recogen las condiciones laborales relativas a cuestiones como la jornada de trabajo y vacaciones. Su firma es una forma de asegurar su unánime conocimiento y cumplimiento por parte de todo el equipo.
- Modelo 145: formulario de la Agencia Tributaria relacionado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) a través del cual comunicas tu situación personal y familiar para determinar el porcentaje de retención del IRPF que se aplicará en tu nómina (Este documento probablemente ya lo hayas firmado, de ser así no tienes que volver a firmarlo ni enviarlo)
- Acuerdo Teletrabajo: documento que regula el trabajo en remoto.
Para cualquier comentario o duda administrativa, contacta con el equipo de Finance a través del correo: [email protected].
Será a este mismo email donde, en tus primeros días, deberás indicar a los compañeros/as de Administración el IRPF que quieres que se te aplique en tu nómina. En caso de no saber como hacerlo puede serte de utilidad esta herramienta.